Grup Pengguna pada Layanika adalah fitur yang untuk pengelompokan pengguna berdasarkan peran, divisi, atau fungsi tertentu dalam organisasi. Dengan adanya pengelompokan ini, pengelolaan akses, distribusi tugas, dan koordinasi tim menjadi lebih terstruktur dan efisien.
Untuk isi tabel pada grup pengguna meliputi:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama | Nama dari grup pengguna |
| Deskripsi | Penjelasan singkat mengenai grup |
| Pengguna | Daftar anggota dalam grup |
| Dibuat Oleh | Informasi pembuat grup |
| Aksi | Menu untuk mengelola grup (edit atau hapus) |
a. Menambah Grup #
Tambah Grup Pengguna digunakan untuk membuat kelompok pengguna (agen) dalam sistem. Berikut panduan menambahkan grup baru:
Langkah 1:
Menambahkan grup dapat dilakukan dengan klik Tambahkan Grup Pengguna yang terletak pada sebelah kanan atas. Setelah itu sistem akan menampilkan halaman Tambahkan Grup. Lalu isi formulir untuk menambahkan grup pengguna. Data yang perlu di lengkapi seperti:
| Input | Keterangan |
|---|---|
| Nama Grup Pengguna | Nama dari grup yang akan dibuat.(Bagian ini wajib diisi) |
| Deskripsi | Penjelasan tambahan mengenai grup |
| Pengguna | Pilih satu atau beberapa pengguna dari daftar yang tersedia |
Langkah 2:
Pastikan data terisi dengan benar, lalu klik tombol Simpan.
b. Mengubah Grup #
Pengguna dapat melakukan pengubahan nama grup, deskripsi , hingga pengguna yang ditambahkan dalam grup. Berikut panduan untuk mengubah grup yang sudah ada.
Untuk mengubah grup, pilih grup yang ingin diubah pada daftar grup. Lalu pilih Edit untuk mengubah grup. Jika sudah mengisi informasi grup, pengguna dapat menyimpan dengan memilih tombol Simpan.
c. Menghapus Grup #
Pengguna dapat menghapus grup yang tidak terpakai dengan Hapus Grup. Hal ini bertujuan untuk menghilakan grup yang sudah tidak revelan lagi. Berikut panduan untuk menghapus grup:
Untuk menghapus grup, pilih grup yang ingin diubah pada daftar grup. Lalu pilih Hapus untuk menghapus grup. Setelah itu sistem akan mengirimkan konfirmasi apakah pengguna untuk menghapus grup. Jika yakin, klik pada tombol Ya, hapus.
